Mufasyahnews.com, Kutai Timur – Sebuah inovasi sistem rekrutmendigital berhasil diimplementasikan di PT GHJ TriagungMandiri berkat program Bentuk Kegiatan Pembelajaran(BKP) dari mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Negeri Makassar. Tim BKP yang beranggotakan Nurjanna danSaidatul Nabila ini berhasil meningkatkan efisiensi proses rekrutmen operator tambang melalui penerapan sistem tesonline, di bawah bimbingan Abdul Rahmat, S.Psi., M.Psi., T selaku Dosen Pembimbing Lapangan dan Muh Nur Wahid selaku mentor sekaligus Tim HR PT GHJ Triagung Mandiri.
Program pengabdian yang dilaksanakan dari Maret hinggaMei 2025 ini fokus pada transformasi proses seleksikaryawan, khususnya melalui pengembangan tes teori onlinemenggunakan platform Google Form sebagai penggantimetode konvensional yang selama ini diterapkan perusahaan.
“Inovasi yang dikembangkan mahasiswa ini terbukti mampumemangkas waktu proses seleksi hampir 50% dibandingkanmetode konvensional sebelumnya,” ungkap Muh Nur Wahid, S.Psi selaku HR PT GHJ Triagung Mandiri.
Implementasi sistem rekrutmen berbasis teknologi ini terbuktimenjadi solusi efektif bagi PT GHJ Triagung Mandiri, perusahaan kontraktor pertambangan dan pemindahan tanahyang memiliki kebutuhan tinggi akan operator untuk berbagaiunit seperti Hauler, Excavator, Grader, Bulldozer, Lube Truck, dan Compactor.Data statistik menunjukkan peningkatan signifikan jumlahpeserta yang mengikuti tes selama periode Maret-April 2025. Peningkatan paling mencolok terjadi pada posisi Operator HD yang naik hingga 164%, dari 14 peserta menjadi 37 peserta.
Nurjanna, anggota tim BKP, menerangkan bahwa program initidak hanya berfokus pada pengembangan sistem tes online, tetapi juga perancangan alur rekrutmen baru secaramenyeluruh.
“Kami merancang flowchart rekrutmen baru yang lebihefisien, mulai dari penyebaran flyer hingga tahap orientasilapangan. Sistem ini memudahkan pelamar dari luar daerahuntuk mengikuti tahap seleksi tanpa harus hadir secara fisik di lokasi perusahaan,” ujar Nurjanna.
Saidatul Nabila menambahkan bahwa umpan balik dari timHR PT GHJ Triagung Mandiri sangat positif terhadap sistembaru ini.
“Data hasil tes yang langsung terintegrasi dalam bentukspreadsheet sangat membantu mempercepat proses evaluasidan pelaporan. Pelamar juga memberikan respons positifterhadap fleksibilitas waktu dan lokasi dalam mengikuti testeori,” jelas Nabila.
Dalam pelaksanaan kegiatan, Tim BKP mendapat bimbinganlangsung dari mentor Muh Nur Wahid S.Psi, yang merupakanHR dari PT GHJ Triagung Mandiri, dengan supervisi dariAbdul Rahmat selaku Dosen Pembimbing Lapangan. Melaluikolaborasi ini, proses rekrutmen baru berhasil dirancang dandiimplementasikan secara sistematis, dimulai dariperancangan alur rekrutmen pada awal Maret hingga evaluasiakhir pada Mei 2025.
Meskipun sistem ini berhasil membuat proses rekrutmen jadilebih efisien, tim BKP juga menemukan beberapa kendala saatmenjalankannya. Salah satu masalah utamanya adalah koneksiinternet yang tidak stabil di beberapa daerah. Untuk mengatasihal ini, mereka memberikan waktu pengisian yang lebihfleksibel dan menyiapkan bantuan teknis selama tesberlangsung.
“ Ke depannya, pengembangan platform digital dengan sistemkeamanan yang lebih baik dan dukungan teknis yang cukupakan menjadi hal penting untuk memastikan proses seleksionline tetap akurat dan bisa dipercaya,” tambah SaidatulNabila.
Keberhasilan program BKP ini mendorong PT GHJ TriagungMandiri untuk mengadopsi sistem rekrutmen digital sebagaibagian dari prosedur standar mereka di masa mendatang. Model yang dikembangkan oleh tim mahasiswa PsikologiUNM ini diharapkan dapat diadaptasi oleh perusahaan lain di sektor pertambangan atau industri sejenis, terutama yang memiliki kebutuhan rekrutmen dalam jumlah besar dantersebar di berbagai wilayah geografis.
